町・県民税 給与支払報告書及び特別徴収関係書類様式

公開日 2019年05月01日

更新日 2026年09月01日

給与支払報告書様式

給与支払報告書(総括表 および 個人別明細書)は、受給者の支払いがあった年の翌年1月1日現在(前年中に退職した方は、退職した日現在)居住する市町村長宛に提出する様式です。

提出期限:1月末日(必着)

政府の推進するデジタル化の一環として提出書類の電子化を推進しており、令和9年分以降は「給与支払報告書等」の用紙の共同印刷事業を廃止することとなりました。

支払報告書の提出に当たっては、eLTAX(地方税ポータルシステム)をご利用いただくと、自宅やオフィスなどから支払報告書を作成・提出することができおすすめです。

詳しくは、「給与支払報告書等の提出に係る特設ページ(eLTAX地方税ポータルシステム)」をご確認ください。

 

紙でご提出する場合は以下の様式をご使用ください。

 

【入力用】給与支払報告書(個人別明細書)・給与所得の源泉徴収票(受給者交付用)[PDF:438KB]

(PC上で入力・印刷できるPDFファイル)

給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引[PDF:6.75MB]

給与支払報告書(総括表)[PDF:490KB]

普通徴収該当理由書兼仕切紙[PDF:697KB]

(総括表は全事業所、理由書は普通徴収の方がいる事業所は必ず提出してください。理由書の提出が無く、個人明細書の摘要欄にも記載がない場合は全て特別徴収者として扱われます。)

 

※ 令和9年1月以降、給与支払報告書を市区町村に提出する場合は給与所得の源泉徴収票を税務署に提出したものとみなされるため、税務署への給与所得の源泉徴収票の提出は不要です。詳しくは「源泉徴収票のみなし提出の特例 特設ページ(国税庁ホームページ)」をご確認ください。

町・県民税 特別徴収に係る各種様式

町民税・県民税の特別徴収とその取り扱い要領[PDF:714KB]

給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書[PDF:542KB](退職・休職・転職等の異動の場合)

給与所得者異動届出書(記入例)[PDF:1.55MB]

町民税・県民税特別徴収への切替(追加)届出書[PDF:415KB](就職等による新規申請の場合)

特別徴収義務者の所在地・名称変更届出書[PDF:344KB]

特別徴収実施のお知らせ[PDF:309KB]

特別徴収税額の納期の特例に関する申請書(PDF)[PDF:187KB]

特別徴収税額の納期の特例に関する申請書(記入例)[PDF:197KB]

特別徴収の納期の特例の要件に該当しなくなったことの届出書[PDF:185KB]

 

個人住民税(特別徴収)の納付について、便利なeLTAXダイレクト納付の利用をご検討ください。

eLTAXダイレクト納付リーフレット[PDF:1.18MB]

 

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